Mzdový systém vypočíta za každého zamestnanca pomocou pár kliknutí jeho čistú mzdu, strhne preddavky na daň a poistné, alebo aj zrážky na úvery, výživné či exekúcie. Aby to program zvládol, stačí, keď doň nahráte niekoľko údajov.
Najprv vyplníte kartu zamestnanca – pre každého človeka zadáte:
● zložky mzdy,
● daňové bonusy,
● zrážky
● alebo príjmy oslobodené od dane.
Následne po skončení pracovného mesiaca vložíte za každého zamestnanca jeho dochádzku. Vyplníte počet hodín, ktoré zamestnanec odpracoval a prípadnú dovolenku, práceneschopnosť alebo nadčasy. Nakoniec len kliknete na tlačidlo a program vypočíta mzdu vrátane prémií, odmien a ďalších jednorazových položiek.
Program na výpočet mzdy dohliadne na to, aby ste mali všetky kolónky vyplnené, a tak zníži riziko, že urobíte chybu. Pre každého zamestnanca vám tiež automaticky vygeneruje výplatný lístok a pošle ho dotyčnému e-mailom.
Mzdy podľa aktuálnej legislatívy a automatické zaúčtovanie
Vývojári mzdové systémy pravidelne aktualizujú. Preto máte istotu, že sa systém riadi aktuálne platnou legislatívou a sleduje správnosť údajov, s ktorými pracujete – včas reaguje napríklad na každú zmenu minimálnej mzdy alebo výšky nepostihnuteľnej časti pri zrážkach zo mzdy.
V systéme si pripravíte mesačné výkazy a vyexportujete ich do súborov, ktoré importujete na portáloch príslušných úradov.
Keď mzdový softvér prepojíte s účtovným systémom alebo je priamo jeho súčasťou, spracované mzdy hneď zaúčtujete. Takže údaje z miezd nemusíte do účtovníctva ručne prepisovať.
Ako vybrať program na mzdy
Plnohodnotný mzdový systém sa oplatí firmám s vyššími desiatkami alebo stovkami zamestnancov – obsahuje pokročilé funkcie, ako napríklad dochádzkový systém, plánovanie zmien alebo evidenciu uchádzačov o prácu. Menším s. r. o. a živnostníkom postačí mzdový modul, ktorý je súčasťou väčšiny účtovných programov.
Pri výbere si určite tieto kritériá:
● činnosti, ktoré chcete uľahčiť – ktoré procesy okrem výpočtu a účtovania miezd potrebujete v programe vyriešiť?
● funkcie, ktoré potrebujete – spíšte si zoznam funkcií, ktoré potrebujete, napríklad posielanie výplatných lístkov e-mailom a podobne,
● plány do budúcnosti – v prípade, že plánujete kontinuálne rásť a naberať ľudí, musí program umožňovať dodatočné pridávanie funkcií,
● pravidelné legislatívne aktualizácie a nové funkcie,
● dobre dostupná zákaznícka podpora.
Program si najprv otestujte v skúšobnej verzii, aby ste mali istotu, že sa vám v ňom bude dobre pracovať. Odporúčame vyskúšať obľúbený účtovný program Money S3, v ktorom podnikatelia riešia mzdovú agendu pomocou modulu Mzdy a personalistika.
